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小课堂 - 欧洲 CESP 递交经验分享

2025-10-31

在药品国际注册的征程中,欧洲市场因其严格的法规和庞大的消费群体,一直备受关注。对于药企而言,向欧洲递交药品相关申请是迈向国际舞台的关键一步。而欧洲共同递交门户(CESP)在这一过程中扮演着至关重要的角色。今天,就为大家带来详细的欧洲 CESP 递交经验分享,涵盖 CESP递交国家范围、CESP递交的详细步骤等关键内容。

CESP 递交国家范围

CESP 适用于欧洲多个国家的药品相关申请递交,涵盖了欧盟成员国以及部分欧洲自由贸易联盟国家。具体来说,欧盟成员国包括德国、法国、意大利、荷兰、比利时、卢森堡、丹麦、爱尔兰、英国、希腊、西班牙、葡萄牙、奥地利、芬兰、瑞典、波兰、捷克、匈牙利、斯洛伐克、斯洛文尼亚、爱沙尼亚、拉脱维亚、立陶宛、马耳他、塞浦路斯等。欧洲自由贸易联盟国家如挪威、冰岛、列支敦士登等也在其适用范围内。

Tips: 英国脱欧后,需通过英国药品和医疗产品监管局(MHRA)单独递交,不在 CESP 覆盖范围内;瑞士虽为欧洲国家,但未加入上述组织,需单独对接瑞士医药监管(Swissmedic)。

通过 CESP 平台,药企可以集中与这些国家的药监机构进行沟通,实现一次递交,申请送达所需的各个监管机构,大大提高了申请的效率和便捷性。

CESP 递交的详细步骤

一、 创建和下载Delivery File

1.       使用已注册的 CESP 账户登录官网(https://cespportal.hma.eu/

2.       在平台界面左侧找到 “New Delivery File” 功能入口,点击进入 “New Delivery File” 创建页面。

3.       在该页面中分四步填写以下关键信息:

Step1

目标机构:在 “Area” 项中选择相应的申请机构(例如人用药human medicine等)。

申报类型:根据实际情况选择申报类型(Regulatory activity & Sub Activity),例如变更(Variation)、更新(renewal)、对监管机构请求更多信息的答复(Response to request for additional information)等等。

压缩文件类型:可选择Microsoft compressed File, 7-Zip, WinZip 等等。

填写comments:在 “Comments” 框中填写与递交相关的信息,至少需描述递交的关键内容。例如,“This is a new CEP application for [substance name].”

Step2

程序类型: procedure type项中选择递交对应的类型,例如National, MRP, DCP, CP.

程序编码:MRPDCPNP需填写程序编码(procedure number)。

递交类型:Submission type项中选择递交资料类型。例如e-CTD, Nees , vNees等。

验证情况:选择递交资料是否经过验证,使用了什么验证软件。

Step3:

药监机构: 选择此次递交涉及的药监机构。

Step4:

邮箱地址:Additional Email Addresses区域填写除了创建账户外其他接收人的邮箱地址,主要用于接受递交成功的确认邮件。

产品信息:先择药监机构后,填写对应的产品名和MAA号。

4.       点击提交,系统生成delivery file后,下载保存至本地。

Tips:

Ø  Delivery file 不可编辑:一经创建不可再编辑更改任何内容,如需更改信息需重新创建。

Ø  Delivery file不可重命名:下载后的文件名需保持系统默认格式(如 CESP_Submission_XXXXXXX.xml”),重命名会导致系统无法识别,导致递交失败。

Ø  Delivery file不可重复使用:每次递交需单独创建 Delivery File,不可复用使用历史文件。

二、  上传递交资料:

1.       压缩申报资料:将准备好的 eCTD 申报资料压缩成符合要求的压缩文件(如 WinZip Microsoft Compressed Folders 格式)。

2.       上传压缩包: CESP 平台中找到文件上传功能(Web upload),点击进入上传界面,将压缩包拖拽至指定区域。上传过程中需保持网络稳定,观察进度条至 100% 且无错误提示。若上传失败,根据平台提示的错误信息进行排查和解决,如文件格式错误、大小超限等问题。

3.       上传 Delivery file:待压缩文件上传完成后,继续拖拽将 delivery file上传至上传界面。

Tips

Ø  上传顺序:先上传压缩文件,确保压缩文件上传完整之后,再上传delivery file。因为Delivery File上传后系统会自动触发资料发送指令,不可撤回。

Ø  大小限制:虽然 CESP 平台没有明确公布具体的递交资料大小限制,但在实际操作中,过大的文件可能会导致上传时间过长、网络中断等问题。

三、 确认递交结果

递交资料的压缩文件和delivery file 上传成功之后,通常,接收人的邮箱会收到两份确认邮件,一份邮件名为[Submission Upload Notification for CESP_Submission_1069583.xml]告知递交资料已被上传至 CESP 服务器,另一份邮件名为[CESP Agency Notification – A New Submission File name CESP_Submission_1069583.xml has been uploaded to HA ]确认递交资料已成功发送至相应的药监机构,通常为一个小时内,具体取决于递交资料大小等。

 

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